[Reunião] Geral: 31 de outubro de 2022

[github-actions]

Reunião Geral: 31 de outubro de 2022

• Data: 31/10/2022
• Participantes:
  • Ana Dulce
  • Any
  • Gabriel Menezes
  • Giulio Carvalho
  • Juliana Barros
  • Juliany Raiol
  • Lahis Almeida (@wasp-lahis)
  • Murilo Viana
  • Renan Santos
  • Thaty Maru

Ata

• Checklist de coisas pendentes
  • Certificados
    • Geração:
      • Palestras: ok
      • Tutoriais: pendente
      • Palestrantes: pendente
      • Keynote: pendente
      • Organização: pendente
    • Envio:
      • Pendente para envio todos
        Data para envio de certificados: 16.11
  • Patrocínio
    • Contrapartida de posts em rede social já foram programadas
    • Auth0 cai 13.11
    • Sorteio online do grupo GEN
      • Pouco engajamento no sorteio
      • Novo link para o sorteio até o dia 10.11
      • Que dia será o sorteio? 10.11
      • Post de apydrinhamento ainda precisa ser agendado
    • Data para envio do formulário: 04.11
  • Fechamento de caixa do evento
    • Reembolsos
      • Custo de transporte, refeições durante o evento, pagamento de serviços para o evento, gastos com material
      • Comprovante de pagamento serve? Sim
      • Lembrente de solicitação
      • Quem pode solicitar reembolso? Todo mundo da Org e CDC
      • Data para solicitação de reembolsos: 16.11
    • Financeiro
      • Até o dia 31.10 ficamos no positivo
    • Recebimentos
      • 1 pessoa solicitou NFe mas não pagou (Nfe vai ser cancelada)
      • Patrocínio da Twilio ainda não caiu
        • Verificar se precisa fechar o câmbio
      • Patrocínio da Okta ainda não caiu
      • Pagamento de camisas/ecobags
    • Pagamento da empresa de limpeza
      • A empresa ainda não enviou a NFe
  • Relatório PSF
    • Enviar após o fechamento de caixa do evento
    • Data final: 16.12.22
  • Keynote
    • Enviar kit para Eulanda
  • Post Mortem
    • Criar um postmortem no repositório da organização
      • voluntarios.md
        • onboarding
        • muitas pessoas se voluntariaram mas poucas ficaram
        • pontos de melhoria para chamada de voluntários
      • reunioes.md
      • fornecedores.md
        • empresa de produção é uma boa ideia, mas precisa melhorar a comunicação
      • github.md
        • pontos positivos/negativos para tracking das issues
      • patrocinio.md
      • comunicacao.md
      • submissao-palestras.md
      • evento-online.md
    • Pretalx
    • Inscrição nos tutoriais
    • Event Brite deu problema e tivemos que dar reembolso
    • O que é Custo do evento e reembolsos
    • Data para solicitação de reembolsos: 16.12
  • Dados públicos
    • @rougeth, @cecivieira, @gabubellon
    • Data final: 16.11.22
  • Registro do CDC
    • Murilo criou um repositório para registro do CDC
    • https://github.com/pythonbrasil/cdc
  • Videos da Python Brasil
    • Onde armazenar?

Ações para serem realizadas

• Enviar certificado de palestras (@julianyraiol, @anadulce)
• Gerar certificado de tutoriais, palestrantes e keynote (@Renan-Assis)
• Enviar lista de solicitações elegíveis (@anadulce)
• Enviar email para participante do online com link para sorteio (@julianyraiol)
• Enviar formulário de feedback para empresas patrocinadoras #337
• Popular plataforma de dados públicos do evento (@rougeth, @cecivieira, @gabubellon)