Kalendoo est une solution complète de gestion des congés et des absences, conçue pour simplifier la vie des équipes RH, des managers et des collaborateurs.
Gérer les congés dans une organisation, c'est souvent synonyme de tableaux Excel éparpillés, d'emails perdus et de plannings difficiles à lire. Kalendoo centralise tout : dépôt de demandes, validations, suivi des soldes, calendrier d'équipe — dans une interface claire et accessible depuis n'importe quel appareil.
- Demande de congés — Déposez une demande en quelques clics, avec pièce jointe si nécessaire (justificatif médical, etc.)
- Suivi en temps réel — Consultez l'état de vos demandes et l'historique de vos soldes
- Calendrier d'équipe — Visualisez les absences de vos collègues pour mieux planifier
- Synchronisation agenda — Abonnez-vous à votre calendrier de congés depuis Google Calendar, Outlook, Apple Calendar ou tout autre client iCal
- Validation des demandes — Approuvez ou refusez les congés directement depuis l'interface
- Saisie directe — Enregistrez une absence validée sans passer par une demande formelle
- Tableau de bord — Suivez les absences du jour, les tendances mensuelles et les demandes en attente
- Notes de calendrier — Ajoutez des annotations sur des dates spécifiques (formations, réunions d'équipe…)
- Rapports PDF — Exportez les congés approuvés du mois pour votre comptabilité ou vos archives RH
- Gestion des soldes — Définissez et ajustez les soldes de congés pour chaque collaborateur, avec un historique complet et immuable
- Import en masse — Créez jusqu'à 500 comptes utilisateurs en une seule opération
- Gestion des départements — Organisez vos équipes en départements avec couleurs et appartenance multiple
- Multi-entreprise — Un utilisateur peut appartenir à plusieurs entreprises avec des rôles distincts
- Piste d'audit complète — Chaque action est tracée : qui a fait quoi, quand, pourquoi
Kalendoo est conçu avec la sécurité en priorité :
- Authentification renforcée — Passkeys (biométrie Face ID, Touch ID, Windows Hello), SSO d'entreprise (Azure AD, Google Workspace, Okta, LDAP, SAML 2.0…) et mot de passe traditionnel
- Notifications de connexion — Alertes sur chaque nouvelle connexion avec informations de localisation, conformes RGPD
- Chiffrement — Les données sensibles (jetons, secrets SSO, webhooks) sont chiffrées au repos
- Isolation multi-tenant — Les données de chaque organisation sont strictement séparées
Tenez vos équipes informées avec les canaux que vous utilisez déjà :
- Email — Notifications automatiques à chaque étape du cycle de vie d'une demande
- Discord, Slack, Teams, Telegram — Alertes en temps réel dans vos espaces de travail
- Calendriers (Google, Outlook, Apple…) — Synchronisation automatique via flux iCal
- Webhooks — Intégration sur mesure avec vos outils internes
Kalendoo est une Progressive Web App (PWA) : installez-la sur iOS, Android ou Desktop comme n'importe quelle application native, sans passer par un store. Notifications push, navigation hors ligne pour les fonctions essentielles, interface pensée pour le tactile.
Que vous soyez une PME de 10 personnes ou une grande organisation multi-sites, Kalendoo s'adapte :
- Architecture multi-tenant — hébergez plusieurs organisations sur la même instance
- API complète — intégrez Kalendoo à votre SIRH ou vos outils existants
- Déploiement on-premise ou cloud — vous gardez le contrôle de vos données
Une question, une démo ou un accompagnement ?
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