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Acta de constitución

Índice

• Índice
• Propósito
• Descripción del producto
• Objetivos
  • Principales
  • Secundarios
  • Adicionales
• Límites Iniciales
• Riesgos Iniciales
• Costes Equivalentes Previstos
• Entregables
• Hitos del proyecto
• Estructura de la Organización
  • Dirección y organización
  • Equipo de desarrollo
  • Reparto de responsabilidades
• Firmas

Propósito

Planificación y gestión del diseño y desarrollo de una aplicación web de seguimiento de objetivos personales y grupales.

El resultado esperado es el correcto desempeño en dicha tarea consiguiendo así un producto estable y funcional que cumpla con los objetivos identificados, el alcance delimitado y la planificación establecida

Descripción del producto

DOIT, es una aplicación web que permite la gestión y el seguimiento de objetivos personales y grupales de forma sencilla, humana y amigable.

Para ello, se promociona y facilita la interacción social y el establecimiento de retos grupales y comunidades para motivar a los usuarios a mejorar y aumentar su rendimiento.

Además, bajo la asistencia y apoyo de un asistente virtual que, de forma humana y en base al análisis del desempeño y datos registrados, mantiene a los usuarios al corriente de sus ultimos logros, estadísticas y notificaciones y recomienda posibles acciones a tomar o planes temporales a seguir.

Objetivos

Principales

ID	Issue	Nombre	Descripción
OP1	#19	Objetivos	Gestión de diversos tipos de objetivos para cada usuario
OP2	#20	Comunidad	Gestión de perfiles de usuario y de la interacción social que ocurra entre ellos
OP3	#21	Planning	Planificación de sesiones temporales dedicadas a un objetivo

Secundarios

ID	Issue	Nombre	Descripción
OS1	#22	Asistente	Facilitar feedback y recomendaciones de forma humana al usuario en base a los datos recopilados y las acciones realizadas por dicho usuario
OS2	#23	Métricas	Recopilación y Análisis de estadísticas en función del desempeño del usuario en sus objetivos (leaderboards, métricas diarias, mensuales y anuales, excedentes, rendimiento, ...)

Adicionales

ID	Issue	Nombre	Descripción
OA1	#24	Integración	Integración con varias APIs de otras aplicaciones para llevar a cabo trackeos automatizados de objetivos relacionados con dichas aplicaciones, (por ejemplo, commits al día/mes/año en github)

Límites Iniciales

ID	Nombre	Descripción
LI1	Personal	Solo participan dos directores/desarrolladores en el proyecto
LI2	Presupuesto	El presupuesto económico de partida es 0€
LI3	Herramientas	Debido al LI2 solo se hará uso de herramientas con licencias educativas o gratuitas

Riesgos Iniciales

ID	Nombre	Descripción
RG1	Gestión Temporal	Debido a las limitaciones temporales preestablecidas y a la alta complejidad de los objetivos, una mala gestión temporal podría conllevar retrasos o incumplimientos de los objetivos del proyecto
RG2	Dependencias	Debido a las dependencias que conllevan las integraciones de aplicaciones de terceros con la aplicación base, se identifica la posibilidad de que la incorporación de ciertas aplicaciones resulte inestable
RG3	Divisibilidad	La planificación y gestión inicial del proyecto resulta poco divisible y la coordinación de los miembros del grupo puede complicarse y perjudicar al avance inicial del proyecto
RG3	Separación	Al tratarse de un proyecto realizado en pareja, existe la posibilidad de separación por motivos de cooperación, incompatibilidad temporal o otros desajustes por situaciones personales de cualquiera de los integrantes

Costes Equivalentes Previstos

Estos costes equivalen a los supuestos costes que acarrearía el proyecto. Los costes reales son 0 tal y como indica el LI2.

ID	Nombre	Descripción
C1	Coste Temporal	600h * 13 €/h = 7800€
C2	Costes de despliegue	4 meses * 6,8096 €/mes = ~27€
C3	Costes de equipo	2 * 2000€ = 4000€
C3	Costes energéticos	0.2140 € kWh * (0.28 kWh * 600h) = ~36€

Entregables

ID	Fase	Nombre	Descripción
E1	Cierre	Memoria	Memoria del proyecto
E2	Cierre	Código Fuente	Definir el contexto del proyecto, motivaciones y objetivos generales
E3	Cierre	Presentación	Definir el contexto del proyecto, motivaciones y objetivos generales

Hitos del proyecto

ID	Fase	Nombre	Descripción
H1	Inicio	Constitución inicial	Definición inicial del proyecto (contexto), objetivos y metodología
H2	Planificación	Definición del Alcance	Definición de alcance, requisitos e historias de usuario
H3	Planificación	Planificación Temporal	Realizar una primera planificación inicial temporal
H4	Planificación	Definición de Costes	Realizar una estimación de los costes de personal, material y de costes indirectos
H5	Planificación	Diseño Arquitectónico	Definición estructural, creación de repositorios y configuración inicial de los servicios a desarrollar
H6	Desarrollo	Definición de Entornos	Definir y establecer entornos de desarrollo, despliegue y control de calidad
H7	Desarrollo	MVP	Elaboración base de un mínimo producto viable incluyendo los objetivos core
H8	Desarrollo	Versión final	Elaboración de una versión funcional final
H9	Desarrollo	Versión refinada	Elaboración de una versión funcional final revisada, probada y refinada
H10	Control	Monitoreo	Elaboración de informes de control y monitorización del progreso, desempeño y resultados obtenidos durante las iteraciones de desarrollo
H11	Cierre	Go Live	Despliegue a producción de la versión final del producto
H12	Cierre	Defensa	Presentación y defensa del trabajo realizado

Estructura de la Organización

El proyecto será dirigido y desarrollado por:

• José Montiel Nieves
• Pedro Alonso Pontiga

Dirección y organización

La dirección del proyecto será llevada en conjunto entre ambos miembros tomando decisiones mediante acuerdos y procesos de decisión basados en conocimientos y especialidades.

La principal obligación del equipo directivo es velar por el buen desarrollo del proyecto y planificar el mismo.

Equipo de desarrollo

El desarrollo del proyecto se repartirá entre ambos miembros como desarrolladores FullStack, sin embargo, la responsabilidad, debido a los campos de especialización de los miembros, será dividida en dos subgrupos BackEnd y FrontEnd.

• Director de frontend: Jose Montiel Nieves.
• Director de backend: Pedro Alonso Pontiga.

Reparto de responsabilidades

Ambos integrantes (Pedro y Jose) toman la responsabilidad de:

• La gestión, planificación, dirección, colaboración y coordinación del proyecto.
• Definición inicial de la arquitectura general de la app
• Configuración e implementación de la estructura y gestión de bases de datos del proyecto.
• Implementación inicial de la base funcional y configuración del backend del proyecto (Django + MongoDB), incluyendo la funcionalidad base de los módulos principales iniciales (Objetivos y Social).
• Dockerización del proyecto.

Jose:

• Diseño visual (UI/UX) (mockups)

A partir del sprint 1 toman:

Pedro:

• Dirección del backend del proyecto.
• Implementación de módulos restantes (Stats, Assistant, Media) y refinamiento de los módulos base
• Implementación del subsistema de notificaciones y de recomendaciones
• Configuración del backend
• Facilitar información sobre los endpoints implementados para que puedan ser consumidos en el frontend.

Jose:

• Dirección unilateral e independiente del frontend del proyecto.
• Soporte, consulta y comunicación de necesidades en el backend del proyecto.
• Ajustes menores de servicios consumidos por el frontend en el backend del proyecto.
• Gestión de la integración y despliegue continuos para el proyecto.

Ambos:

• Toma de decisiones
• Control y seguimiento del progreso del proyecto.
• Gestión de la calidad del proyecto.
• Documentación

Nota: En la documentación, cada director toma especial relevancia en las principales tareas y responsabilidades que le corresponden.

Firmas

FDO: José Montiel Nieves

FDO: Pedro Alonso Pontiga